9 Способов исправить некорректную печать Microsoft PowerPoint в Windows

Распечатка PowerPoint получается неправильной? Если она искажена, размыта или не соответствует тому, что вы видите на экране, нет необходимости тратить драгоценное время или бумагу.

Мы рассмотрим несколько простых исправлений, которые должны обеспечить корректную печать Microsoft PowerPoint на вашем компьютере с Windows 10 или 11.

1. Настройте параметры печати в PowerPoint

Как и другие приложения Office, Microsoft PowerPoint предлагает ряд опций для настройки процесса печати. Например, вы можете использовать эти параметры, чтобы настроить PowerPoint на печать вставленных объектов, таких как диаграммы Excel или документы Word, с разрешением принтера.

Или вы можете настроить PowerPoint на преобразование шрифтов TrueType в графику, гарантируя, что напечатанный текст будет отображаться точно так же, как на экране.

Как настроить параметры печати в PowerPoint:

1. Откройте PowerPoint и перейдите в Файл> Параметры.
2. Выберите вкладку Дополнительно.
3. Прокрутите вниз до раздела Печать и используйте флажки, чтобы включить или отключить предпочтительные параметры.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

   

После настройки вышеуказанных параметров в PowerPoint ваши отпечатки должны выходить так, как вы задумали.

2. Измените макет печати

Диалоговое окно «Печать» в Microsoft PowerPoint предоставляет вам множество вариантов получения желаемого результата печати. Вы должны просмотреть эти параметры и убедиться, что они настроены надлежащим образом.

Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати. Выберите предпочитаемый формат печати. Например, если вы хотите распечатать презентацию с примечаниями, вам нужно будет выбрать макет Страниц заметок. Кроме того, если распечатанные слайды PowerPoint обрезаны, выберите опцию Масштабировать по размеру бумаги.

После выбора предпочтительных параметров распечатайте тестовую страницу и посмотрите, правильно ли печатает PowerPoint.

3. Распечатайте презентацию в других форматах

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF, а затем попытаться распечатать ее. Это скорее обходной путь, который вы можете использовать, если вы спешите и у вас нет времени выяснить причину проблемы.

Как сохранить файл PowerPoint в формате PDF:

1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
2. Используйте раскрывающееся меню Сохранить как тип, чтобы выбрать PDF.
3. Введите имя файла и укажите предпочитаемое местоположение.
4. Нажмите Сохранить.

   

После сохранения презентации в формате PDF откройте ее и посмотрите, правильно ли она печатается.

4. Откройте PowerPoint в безопасном режиме

Запуск PowerPoint в безопасном режиме позволяет запустить программу без вмешательства каких-либо надстроек. Это может помочь вам определить, вызывает ли неисправная надстройка проблемы с процессом печати PowerPoint.

Чтобы запустить Microsoft PowerPoint в безопасном режиме, нажмите Win + R, чтобы открыть инструмент Запуска. Введите PowerPnt /safe в текстовом поле и нажмите Enter.

После этого попробуйте распечатать слайд и посмотрите, правильно ли он печатается. Если это так, это означает, что в проблемах с печатью виновата одна из ваших надстроек. Чтобы определить это, вам нужно отключить все ваши надстройки, а затем повторно включить их по одной за раз. Вот шаги для этого.

1. В PowerPoint щелкните меню Файл в левом верхнем углу.
2. Нажмите Параметры на левой панели.
3. В окне Параметров PowerPoint перейдите на вкладку Надстройки.
4. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Управление и выберите Надстройки COM.
5. Нажмите кнопку Перейти.
6. Снимите все флажки, чтобы отключить надстройки.
7. Нажмите OK.

   

Перезапустите PowerPoint после выполнения описанных выше действий, а затем включайте надстройки по одной за раз. Вам нужно будет распечатать тестовый слайд после включения каждой надстройки, пока проблема не возникнет снова. Как только вы обнаружите неисправную надстройку, подумайте о ее удалении.

5. Восстановите ваш файл PowerPoint

Если PowerPoint не может печатать только в определенной презентации, возможно, она повреждена. Вы можете использовать встроенную опцию восстановления файла в PowerPoint, чтобы исправить презентацию. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте PowerPoint и перейдите в Файл> Открыть> Обзор.
2. Найдите и выберите файл PowerPoint.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Открыть«, чтобы выбрать «Открыть и восстановить».

   

PowerPoint откроет презентацию после ее исправления. После этого вы сможете распечатать ее без каких-либо проблем.

6. Запустите средство устранения неполадок принтера

Встроенные средства устранения неполадок на вашем компьютере с Windows 10 или 11 могут быть полезны, когда такие программы, как PowerPoint, печатают некорректно или вообще не печатают. В этом случае вы можете запустить средство устранения неполадок принтера, чтобы узнать, находит ли оно и устраняет проблему.

Как запустить средство устранения неполадок принтера в Windows:

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
2. На вкладке «Система» нажмите «Устранение неполадок«.
3. Выберите другие средства устранения неполадок.
4. Нажмите кнопку Выполнить рядом с принтером.

   

Подождите, пока средство устранения неполадок сделает свое дело, и проверьте, по-прежнему ли проблема существует.

7. Обновите Microsoft PowerPoint

Возможно, проблемы с печатью в Microsoft PowerPoint связаны с использованием устаревшей версии программы. Следовательно, рекомендуется убедиться, что вы используете самую последнюю версию PowerPoint, особенно если вы отключили автоматическое обновление приложений Office.

В PowerPoint перейдите в Файл> Учетная запись> Параметры обновления и выберите Обновить сейчас, чтобы установить ожидающие обновления.

8. Запустите средство восстановления Office

Если у вас возникают аналогичные проблемы с печатью в Excel, Word и других приложениях Office, возможно, проблема связана с установкой Office. В этом случае вы можете запустить средство восстановления Office, чтобы устранить проблему. Вот шаги для этого.

1. Нажмите Win + S, чтобы открыть меню поиска.
2. Введите панель управления в текстовом поле и нажмите Ввод.
3. Нажмите на Программы и компоненты.
4. Найдите пакет Microsoft Office в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
5. Выберите опцию Онлайн-ремонт и нажмите кнопку Восстановить.

   

Дождитесь завершения процесса, а затем проверьте, не возникает ли проблема по-прежнему.

9. Устраните проблемы с вашим принтером

Если вышеуказанные решения не работают, возможно, проблема в вашем принтере, а не в PowerPoint. Чтобы устранить проблему, вы можете воспользоваться следующими советами:

• Обновите драйвер принтера: Устаревшие или поврежденные драйверы принтера могут вызывать проблемы с печатью в PowerPoint. Продолжайте и обновите устаревшие драйверы для вашего принтера и посмотрите, поможет ли это.
• Удалите и переустановите принтер: Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это удалить принтер из Windows и настроить его с нуля. Это должно помочь решить любые проблемы, вызванные неправильной установкой или неверно настроенными параметрами.

В PowerPoint для Windows больше нет проблем с печатью

Может быть неприятно, когда PowerPoint печатает некорректно, особенно когда у вас мало времени. Надеемся, одно или несколько из приведенных выше предложений помогли вам решить проблему, и Microsoft PowerPoint теперь корректно печатает на вашем компьютере с Windows.